PORTFOLIO

EVENT- & TAGUNGSKONZEPTE

Erstellung spezifischer Projekt-, Ablauf- und Kostenpläne pro Veranstaltung.

Entwicklung neuer Veranstaltungsformate nach detaillierter Bedarfsanalyse mit dem Auftraggeber.

DESTINATION- & LOCATIONSCOUTING

Beratung von Auftraggebern bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

auf nationaler und internationaler Ebene im Präsent-, Hybrid- oder Digital- Format.

ANGEBOTSERSTELLUNG & VERTRAGSVERHANDLUNGEN

u. a. Preise, Leistungen, Zahlungsziele, Stornierungsbedingungen etc. mit den Leistungsträgern, in Abstimmung mit dem Auftraggeber.

BUDGETIERUNG & KAUFMÄNNISCHE ÜBERWACHUNG

Kontrolle der termin- und budgetbezogenen Anforderungen zwischen dem Auftraggeber

und den externen Zulieferern.

ABSTIMMUNG INTERNER & EXTERNER DIENSTLEISTER

Steuerung des Einsatzes von Leistungsträgern wie z. B. Hotel, Location,Transportunternehmen, Personal, Kongressorganisationen, Cateringfirmen und externen sowie internen Technikanbietern.

BETREUUNG VOR ORT & PROJEKTDOKUMENTATION

Zentraler Ansprechpartner auch während der Veranstaltung inkl. fotografischer Dokumentation (Schnappschüsse).

TEILNEHMER- & REFERENTENMANAGEMENT

Teilnehmerregistrierung (online) sowie die Abwicklung komplexer Reisen unter Berücksichtigung interner Reisekostenrichtlinien.

Technische Briefings und Betreuung der Referenten.

KONZEPTION & DURCHFÜHRUNG DIGITALER EVENTFORMATE

Koordination aller Gewerke (Screendesign, Studiobau, Livestream, Moderation, Bild, Ton)
Referentenmanagement (Briefings, Betreuung bei Live- Schalten, etc.)
Moderationsmanagement (Briefings, Durchlaufproben, etc.)
Regieführung am Veranstaltungstag
Ausarbeitung und Einhaltung eines sicheren Hygienekonzeptes